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El expediente es un conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven como antecedentes y fundamentos para una resolución administrativa, así como las diligencias destinadas a ejecutarla. Los expedientes se forman mediante la agregación sucesiva de todos los documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás diligencias necesarias para su integración.
(Cruz Mundet, J.R. 1994)

El protocolo físico, parte indispensable para el trabajo del escribano, fue el libro de pliego de papel encuadernado en piel, que guarda fielmente la colección ordenada cronológicamente de escrituras y actas que los particulares otorgaron ante escribanos durante un año o más. Los protocolos contienen poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos redimibles, depósitos irregulares, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos.

El protocolo físico, parte indispensable para el trabajo del escribano, fue el libro de pliego de papel encuadernado en piel, que guarda fielmente la colección ordenada cronológicamente de escrituras y actas que los particulares otorgaron ante escribanos durante un año o más. Los protocolos contienen poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos redimibles, depósitos irregulares, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos.