Fonds ANO - Archivo Notarial de Orizaba

Primer grupo documental (protocolos) 22 metros lineales.
Segundo grupo documental (expedientes) 41 metros lineales.
Soporte: papel y acetato.

La historia archivística de los Archivo Notariales de Orizaba en la Universidad Veracruzana se remonta al rectorado del doctor Gonzalo Aguirre Beltrán (1957-1959), cuya experiencia en la consulta de acervos en el Archivo General de la Nación de México, planeó y diseñó un proyecto de “construcción de una Biblioteca y Archivo en la Ciudad Universitaria” para concentrar “todos los archivos de Notarías de las cabeceras distritales” del estado de Veracruz.1

Este proyecto de Biblioteca y Archivo fue respaldado por el gobierno del estado, por lo que en ese año el gobernador Antonio M. Quirasco dispuso que los “Protocolos y Archivo del Oficio Público más Antiguo de Orizaba de los años 1580 a 1900” pasaran a formar parte de la Biblioteca de la Universidad.2 Este archivo se sumaba a los notariales más antiguos de Xalapa que desde principios de ese mes ya eran parte de la Universidad.

En enero de 1958, las autoridades del gobierno hicieron la entrega oficial de los protocolos de Orizaba a la Universidad Veracruzana. En el acto estuvo presente el licenciado Cayetano Rodríguez Beltrán, Visitador de Notarías, el licenciado A. Galán Naredo, Notario del oficio público más antiguo de Orizaba3, y por parte de la Universidad el señor Raúl Huerta, quien había sido nombrado responsable del cuidado de los archivos, bajo la supervisión del profesor Xavier Tavera Alfaro, director de la escuela de Historia y del Seminario de Historia Contemporánea.

El archivo estuvo depositado en la Biblioteca Central de la Universidad Veracruzana desde 1960 hasta 1999. Un informe elaborado por la encargada de la Biblioteca Surya Peniche de Sánchez Macgregor en 1963, señala que el Archivo se conformaba por dos secciones, la primera ubicada en 155 cajas de madera de cedro y 13 libros encuadernados; y la segunda en 56 paquetes amarrados con cordel4.

Desde esa época los Notariales de Orizaba han formado parte de programas de conservación y organización. En 1951, se realizó el primer inventario de los notariales por orden del licenciado Eduardo Lucio, secretario de Gobierno del estado de Veracruz.5 Una década después, el historiador veracruzano Cayetano Reyes García, “auspiciado por el Seminario de Historia Contemporánea de Veracruz y la Biblioteca Central”, realizó el primer “Índice y extractos del Archivo Notarial de Orizaba”, este trabajo fue un primer intento de organizar el archivo y poner a disposición del público un instrumento de consulta. Por la magnitud de la documentación, Reyes García solo pudo indizar los años de 1582 y 1586 de los documentos expedidos por los escribano Gabriel Bravo y Luis Muñoz Bravo, el resultado fue publicado en 1967 en la revista Historia Mexicana del Colegio de México6.

A mediados del decenio de los sesenta, el encargado de la Biblioteca Central Dante Gómez Cervantes, con el respaldo académico de Luis Reyes García, Investigador del Instituto de Antropología, presentó un proyecto al licenciado Fernando García Barna, rector de la universidad, que consistía en la contratación de un paleógrafo que trabajara el Archivo Notarial de Orizaba. En el proyecto se pueden ver dos cosas, el interés por satisfacer las demandas de consulta de los investigadores del seminario de Historia y de estudiantes de las escuelas de humanidades. En segundo, se presenta una radiografía del fondo documental que describe a sus dos secciones, la primera integrada por libros encuadernados y la segunda por expedientes sueltos atados en paquetes “sin ningún orden”. Considerando que la segunda sección era la más urgente de trabajar, planeaban ordenarla cronológicamente, realizar una síntesis de cada expediente y agruparla en paquetes.7

El 15 de abril de 1966, fue celebrado el contrato entre la Biblioteca Central y el maestro Hildeberto Martínez Martínez, maestro en Antropología por esta casa de estudios. El proyecto paleográfico duró dos años con resultados extraordinarios, como la organización cronológica de todos los expedientes de la segunda sección del archivo. Asimismo, la síntesis de 4542 expedientes que dieron como resultado un mecanografiado inédito que lleva por título Catálogo del Archivo Notarial de Orizaba 1580-1920.8 El trabajo del antropólogo Hildeberto Martínez en la Universidad Veracruzana puede considerarse como pionero en las labores de rescate, organización y catalogación de archivos en el estado de Veracruz, el cual ha sido base de proyectos de conservación y difusión, y continúa siendo un instrumento de consulta para los investigadores.

El antropólogo Fernando Winfield Capitaine, siguiendo la línea de investigación iniciada por Gonzalo Aguirre Beltrán, sobre la población afromestiza en México, retomó el trabajo de su colega Hildeberto Martínez, y elaboró una relación de documentos sobre el tema de los esclavos. De este trabajo salió a la luz un artículo intitulado Índice sobre esclavos en el archivo notarial de Orizaba, Veracruz, publicado en el Anuario Antropológico de la escuela de Antropología de esta universidad. Este índice se presenta en dos ejes, el primero describe la historia archivística del fondo para comprender en qué línea de investigación se insertaba la obra. En ella reconoce las aportaciones de sus antecesores y la manera en que desarrolla su trabajo. El segundo eje en el que se inscribe el artículo es en el tema de la población esclava en Veracruz. En el trabajo explica la procedencia de los esclavos, los precios y finalmente presenta una breve síntesis de actas seleccionadas que tratan el tema de la esclavitud.9

En el año 2000 los Archivos Notariales tuvieron su nueva casa, la sala de Colecciones Especiales de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información Xalapa. Esta Unidad se convirtió en la nueva Biblioteca Central de la Universidad Veracruzana. En el nivel -1 del edificio se ubicó La Colección Especial, un espacio con temperatura y humedad regulada para el resguardo de archivos notariales, personales y fotográficos, así como publicaciones periódicas y libros.

Desde su llegada a la USBI, el fondo de Notariales de Orizaba ha tenido avances importantes en materia de conservación, catalogación e indización. Entre 2001 y 2003 como resultado de la colaboración entre la Universidad Veracruzana y la Universidad del País Vasco fue microfilmada la totalidad de los documentos de Orizaba. En el bienio 2003-2004, el fondo obtuvo un subsidio del Centro David Rockefeller de la Universidad de Harvard, que le permitió sustituir parte de las cajas de madera por otras de materiales libres de ácido, y encuadernar los expedientes del siglo XVIII del Segundo Grupo Documental.

Desde el año 2002 las autoridades de la Dirección General de Biblioteca y de la USBI Xalapa mantiene el proyecto de “Preservación y Organización del Fondo Antiguo de la USBI Xalapa”, cuya misión ha sido la estabilización de los fondos, su organización y difusión a la comunidad universitaria y público en general. De esta iniciativa se conformó un grupo de trabajo encabezado por historiadores con la función de implementar planes de conservación, elaborar instrumentos de consulta y difundir la investigación documental de los recursos documentales de las Colecciones Especiales.

En materia de conservación fueron sustituidas las cajas de madera por cajas libres de ácido, los legajos fueron resguardados en guardas de papel libre de ácido y depositados en cajas del mismo material, y cuenta con estantería nueva. Por lo que respecta a la organización del fondo, fue respetado el orden de procedencia. Con los trabajos de conservación fueron realizados inventarios de las cajas de materiales. El primer grupo documental se compone de 92 cajas y el segundo grupo por 116 cajas y 349 encuadernados.

En cuanto a las labores de catalogación y difusión, en 2013 fue publicado el Catálogo e índices del Archivo Notarial de Orizaba: siglo XVI (segundo grupo documental), bajo la autoría de Cruz Victoria Villegas Valencia, Aristeo Marín Ávila y Aarón David Hernández Contreras. Y en 2017, la editora del gobierno del estado de Veracruz y la Universidad publicaron el Catálogo e índices del Archivo Notarial de Orizaba: 1603-1649 (segundo grupo documental), realizado por el mismo grupo de paleógrafos historiadores.

Esta historia archivística y porque no llamarla historiografía de los Archivos Notariales de Orizaba, permiten reconocer la labor de la Universidad Veracruzana y su compromiso por la conservación de sus acervos, la investigación y difusión de la cultura. Asimismo, es un reconocimiento a las autoridades que emprendieron los proyectos de conservación y gestionó los recursos económicos, asimismo a los antropólogos e historiadores que desarrollaron los trabajos de conservación, paleografía y difusión de los contenidos de este archivo notarial.

Citas:

1 Biblioteca y Archivo, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1957, Secc. Núm. 10, Letra B y A, Exp. 50.
2 Protocolos y archivos, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1957, Secc. Núm. 16.5, Letra P, Exp. 5.
3 Protocolos y archivos, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1957, Secc. Núm. 16.5, Letra P, Exp. 5.
4 Relación de los Archivos notariales existentes en la Biblioteca Central de la Universidad Veracruzana 1963, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1963, Secc. Núm. 16.10, Letra P, Exp. 11.
5 Fernando Winfield Capitaine “Índice sobre esclavos en el Archivo Notarial de Orizaba, Veracruz”, Anuario Antropológico, núm. 1 (1970): 14.
6 Cayetano Reyes García, 1967. “Índice Y Extractos Del Archivo Notarial De Orizaba”, Historia Mexicana 16 (1967): 588-602, https://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/article/view/1124.
7 Correspondencia Dante Gómez Cruz a Licenciado Fernando García Barna, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1968, Sec. N´m. 16.10, Letra E, Exp. 14.
8 Oficio de Hildeberto Martínez Martínez al Licenciado Joaquín Carrillo Patraca, secretario general de la Universidad, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1968, Sec. N´m. 16.10, Letra E, Exp. 14.
9 Fernando Winfield Capitaine “Índice sobre esclavos”, 14-27.

Donación en 1958.

La sección de expedientes está formada por unidades documentales compuestas ordenadas cronológicamente por años. En esta sección encontramos testamentarias, registros de ganado, vino, indios, mercaderías y aguardiente. Asimismo, se encuentran algunos pleitos, reales provisiones, entre otros documentos.

La sección de protocolos del Archivo Notarial de Orizaba está compuesta por protocolos ordenados cronológicamente, los cuales contienen actas notariales igualmente ordenadas, de las que dieron fe los escribanos que radicaron en Orizaba, entre las actas encontramos poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos, depósitos, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos.

Documentación en conservación permanente.

Fondo cerrado, por lo que no se esperan más ingresos.

Cronológico.

Sujetarse al Reglamento General del Sistema Bibliotecario y a las Disposiciones para la consulta de los acervos documentales conservados en USBI-X. https://www.uv.mx/usbi/files/2021/12/LineamientosCE.pdf

Español.
Presencia ocasional de otras lenguas como el inglés, francés y náhuatl.
Escritura procesal y humanística.

Catalogo e índices del Archivo Notarial de Orizaba siglo XVI (segundo grupo documental)

Catalogo e índices del Archivo Notarial de Orizaba siglo 1603 – 1649(segundo grupo documental)

Índice del Archivo Notarial de Orizaba 1580-1928 (segundo grupo documental)

Fernando Winfield Capitaine “Índice sobre esclavos en el Archivo Notarial de Orizaba, Veracruz”, Anuario Antropológico, núm. 1 (1970): 14.

Cayetano Reyes García, 1967. “Índice Y Extractos Del Archivo Notarial De Orizaba”, Historia Mexicana 16 (1967): 588-602, https://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/article/view/1124.