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La colección José García Ocejo se integra por diversos tipos documentales, entre los que se encuentran recortes de periódicos y revistas, fotografías, carteles y afiches, catálogos, calendarios, invitaciones, programas, folletos, trípticos, documentos administrativos relacionados con exposiciones, correspondencia, litografías, libros, semblanzas, reconocimientos y poemas.

En cuanto a las materias documentadas, la colección da cuenta de las exposiciones individuales y colectivas de José García Ocejo, su trayectoria artística, la difusión y recepción crítica de su obra, así como de los reconocimientos obtenidos a lo largo de su carrera. La documentación se encuentra organizada de manera cronológica y temática.

La colección se divide en dos secciones. La primera comprende documentación de carácter profesional, entre la que se incluyen trabajos escritos por Anatole Pohorilenko, textos de diversos autores sobre la cultura olmeca, correos electrónicos impresos y dibujos, en su mayoría en formato de fotocopias.

La segunda sección está integrada por un amplio conjunto de fotografías y transparencias relacionadas con la cultura olmeca. Muchas de estas imágenes conservan adheridos fragmentos de papel utilizados por Pohorilenko como fichas de identificación de las piezas arqueológicas; otras cuentan con documentos adjuntos que hacen referencia a la temática general o al contenido específico de la imagen.

Para la organización de la colección se respetaron los principios de procedencia y de orden original. No obstante, aquellas fotografías y transparencias que se encontraban dispersas fueron integradas a las subseries de origen correspondientes o, en su caso, a nuevas subseries.

El archivo contiene principalmente fotografías de diversos lugares y regiones del estado de Veracruz, así como de otros estados del país y del extranjero. El acervo incluye fotografías personales, postales, fotografías en positivo y negativo, acetatos, hojas de contacto y diapositivas. En su conjunto, constituye una fuente de gran valor para el estudio de la antropología, la etnografía y la historia veracruzana.

El Archivo Notarial de Xalapa está compuesto por protocolos ordenados cronológicamente, los cuales contienen actas notariales igualmente ordenadas, de las que dieron fe los escribanos que radicaron en Xalapa, entre las actas encontramos poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos, depósitos, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos.

La sección de expedientes está formada por unidades documentales compuestas ordenadas cronológicamente por años. En esta sección encontramos testamentarias, registros de ganado, vino, indios, mercaderías y aguardiente. Asimismo, se encuentran algunos pleitos, reales provisiones, entre otros documentos.

La sección de protocolos del Archivo Notarial de Orizaba está compuesta por protocolos ordenados cronológicamente, los cuales contienen actas notariales igualmente ordenadas, de las que dieron fe los escribanos que radicaron en Orizaba, entre las actas encontramos poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos, depósitos, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos.

El Archivo Notarial de Córdoba está compuesto por protocolos ordenados cronológicamente, los cuales contienen actas notariales igualmente ordenadas, de las que dieron fe los escribanos que radicaron en Córdoba, entre las actas encontramos poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos, depósitos, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos, entre otras.

El Archivo Personal Leonardo Pasquel Jiménez se compone de expedientes organizados de manera temática y cronológica. Contiene recortes de periódicos y revistas, correspondencia personal, postales, transcripciones de libros y artículos, fotografías, dibujos, poemas, documentos genealógicos de la familia Pasquel, documentación administrativa, biografías, anotaciones manuscritas, borradores de textos, prensas de impresión conocidas como clichés, fotocopias y álbumes de recortes de periódico.

El archivo del escritor Juan de la Cabada refleja las diversas actividades que realizó a lo largo de su vida. En él se pueden encontrar desde su correspondencia y documentos personales hasta diversos escritos producidos gracias a su labor como escritor, docente, militante político, conductor y guionista de televisión y cine, entre otras facetas que demuestran su polifacética trayectoria.

El fondo está integrado por fotografías en positivo, negativo y transparencias. La temática de las imágenes es diversa, aunque en su totalidad se encuentra vinculada con la vida institucional de la Universidad Veracruzana a lo largo de distintos periodos. El fondo reúne la memoria visual de la universidad desde sus primeros años hasta el año 2003, documentando actividades académicas, artísticas, científicas, administrativas, deportivas y oficiales, así como la construcción y habilitación de espacios universitarios.

Una parte significativa de las fotografías corresponde al periodo rectoral del Dr. Víctor Arredondo, sin que ello excluya la presencia de imágenes de otros momentos relevantes en la historia de la institución. Asimismo, el fondo registra a diversos integrantes de la comunidad universitaria y a personajes externos que participaron en actividades organizadas por la Universidad Veracruzana.

El acervo fotográfico consta de miles de negativos y fotografías, en su mayoría producidos por el Departamento de Prensa de la Dirección de Comunicación Social de la Universidad Veracruzana, cuyos fotógrafos documentaron las actividades universitarias.