Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1578 - 1886 (Creation)
Level of description
Extent and medium
160 Protocolos, 1 Libro de conocimientos, 1 Minutario, 6 legajos.
15 metros lineales.
Soporte: papel, electrónico, acetato.
Context area
Name of creator
Administrative history
Archival history
La historia archivística de los Archivo Notariales de Xalapa en la Universidad Veracruzana se remonta al rectorado del doctor Gonzalo Aguirre Beltrán (1957-1959), cuya experiencia en la consulta de acervos en el Archivo General de la Nación de México, planeó y diseñó un proyecto de “construcción de una Biblioteca y Archivo en la Ciudad Universitaria” para concentrar “todos los archivos de Notarías de las cabeceras distritales” del estado de Veracruz.
Este proyecto de Biblioteca y Archivo fue respaldado por el gobierno del estado, por lo que el 26 de octubre de 1957 el gobernador Antonio M. Quirasco dispuso que los “Protocolos y Archivo del Oficio Público más Antiguo de Xalapa de los años 1578 a 1886” pasaran a formar parte de la Biblioteca de la Universidad. Este archivo estaba en poder del notario Lic. Edgardo José Luengas, quien fungía como titular de la Notaría Pública No. 1 conocida como “Antiguo Oficio Público y de Hipotecas” de este Distrito Judicial de la ciudad de Xalapa.
Para la entrega se comisionó al licenciado Cayetano Rodríguez Beltrán, Visitador de Notarías , quien estuvo al pendiente de la entrega de los protocolos y archivos, pasando a formar parte del acervo universitario.
Con la responsabilidad de poseer tan valiosa fuente documental, por instrucciones del señor rector, se designó al archivista Raúl de la Huerta, como encargado del cuidado de los protocolos y archivos, bajo la supervisión del director de la escuela de Historia de la Universidad Veracruzana, profesor Javier Tavera Alfaro .
Inaugurada la Biblioteca Central de la UV en el año de 1960, con Dante Gómez Cervantes como su administrador, fueron resguardados los archivos notariales hasta el año 2000, año en que fueron trasladados a su nueva casa, la sala de Colecciones Especiales de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información Xalapa, un espacio idóneo para su conservación.
El Archivo Notarial de Xalapa comprende los años 1578 – 1886, integrado por 160 protocolos que guardan fielmente la colección ordenada cronológicamente de escrituras y actas que los particulares otorgaron ante el escribano durante un año o a veces más. La tipología documental consiste en testamentos, inventarios, compra-ventas, censos y depósitos, poderes, arrendamientos, capellanías, libertades de esclavos, fundaciones de compañías, aprendices de oficio, etc.
Dada la antigüedad y el valor patrimonial de estos archivos, se ha dedicado especial cuidado y responsabilidad a su conservación a lo largo del tiempo. Se han desarrollado programas de conservación, catalogación e indización para asegurar su funcionalidad y accesibilidad.
En la década de 1970, el Dr. Gilberto Bermúdez Gorrochotegui se propuso desentrañar la riqueza histórica de los Archivos Notariales de Xalapa. Con paciencia, disciplina y dedicación, analizó cada documento del siglo XVI, siendo publicado en 1991 el “Índice del Archivo Notarial de Jalapa siglo XVI”; en 1997 el “Índice del Archivo Notarial de Jalapa, siglo XVII, protocolos 1600-1608 y 1609-1617”; en 1998 el “Índice del Archivo Notarial de Jalapa, protocolos 1617-1631, 1632-1645 y 1645-1651”; en 1999 el “Índice del Archivo Notarial de Jalapa : protocolos : 1651-1663, 1663-1667 y 1668-1674”; y en 2000 el “Índice del Archivo Notarial de Jalapa : protocolos: 1675-1680, 1681-1693 y 1694-1699”.
Entre los años 2001-2002, a través del proyecto “Emigración española y políticas de modernización en ambas orillas del Atlántico aproximaciones al caso mexicano. Siglos XIX y XX”, resultado de la colaboración entre la Universidad Veracruzana y la Universidad del País Vasco fue microfilmada la totalidad de los documentos notariales de Xalapa.
En continuidad y bajo la consigna de continuar con los trabajos de conservación y catalogación, en el año 2003 se creó el proyecto “Preservación y Organización del Fondo Antiguo de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información”, subsidiado por el Centro David Rockefeller para Estudios Latinoamericanos, de la Universidad de Harvard, dentro de su programa para Bibliotecas y Archivos de Latinoamérica, promovido por tres años, con el que se logró el mantenimiento de condiciones óptimas para la conservación de los archivos, mediante capacitación, organización de archivos, catalogación, restauración, microfilmación, digitalización y compra de materiales archivísticos especiales para documentos antiguos, como cajas y papel libre de ácido.
Asimismo, desde el 2003 se inició la creación del “Catálogo e Índices del Archivo Notarial de Xalapa siglo XVIII”, que fue de la mano del proyecto de conservación mencionado. En este período se inició el diseño de un sistema de consulta en línea para los archivos notariales. Este proyecto contó con la participación del personal de la USBI Xalapa y la Dirección General de Tecnología de Información de la UV. El resultado fue la creación de un software para la administración del archivo y una página web donde el usuario podía consultar desde internet los resúmenes de las actas notariales y los índices onomástico, geográficos y temáticos. Además, los usuarios podían hacer búsquedas por lugar, fecha, y palabra en los archivos notariales comprendidos de 1578 a 1799.
En 2006 se obtiene apoyo de la Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet (CUDI), con lo cual se logra contratar personal para llevar a cabo la digitalización de las actas notariales del siglo XVI y XVII, siglo del cual solo se logró completar el periodo de 1600 a 1640. Las imágenes resultantes se pusieron a disposición de los usuarios mediante el catálogo en línea de los archivos notariales.
Encaminados y con el firme propósito de crear instrumentos de consulta, se han elaborado los siguientes: en 2013 el “Catálogo e Índices del Archivo Notarial de Xalapa 1800 – 1820”, 2022 “Catálogo e índices del Archivo Notarial de Xalapa 1821 – 1840” , herramientas de gran utilidad para los investigadores, permitiendo el fácil acceso a la diversidad documental de los archivos notariales, ahorrando considerablemente tiempo y esfuerzo, además de propiciar el cuidado y conservación de los mismos, al disminuir la manipulación. Y en este caso, por ser archivos antiguos, son un instrumento que facilita la consulta para aquellos que no tienen nociones de paleografía, y un medio por el cual se difunde la riqueza del fondo documental.
Referencias:
- Biblioteca y Archivo, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1957, Secc. Núm. 10, Letra B y A, Exp. 50.
- Protocolos y archivos, CIDU, Oficialía Mayor, Año 1957, Secc. Núm. 16.5, Letra P, Exp. 5.
- CIDU. Op. Cit., exp. 5
- CIDU. Op. Cit., exp. 5
- CIDU. Op. Cit., exp. 5
Immediate source of acquisition or transfer
Donación 1957.
Content and structure area
Scope and content
El Archivo Notarial de Xalapa está compuesto por protocolos ordenados cronológicamente, los cuales contienen actas notariales igualmente ordenadas, de las que dieron fe los escribanos que radicaron en Xalapa, entre las actas encontramos poderes, compra-ventas, testamentos, codicilos, arrendamientos, dotes, donaciones, fundaciones de capellanías, libertades de esclavos, censos, depósitos, obligaciones de pago, cancelaciones, recibos de dinero, ratificaciones, cesiones, traspasos, división de bienes, renuncias, nombramientos.
Appraisal, destruction and scheduling
Documentación en conservación permanente.
Accruals
Fondo cerrado, por lo que no se esperan más ingresos.
System of arrangement
Cronológico.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Sujetarse al Reglamento General del Sistema Bibliotecario y a las Disposiciones para la consulta de los acervos documentales conservados en USBI-X. https://www.uv.mx/usbi/files/2021/12/LineamientosCE.pdf
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Español.
Presencia ocasional de otras lenguas como el inglés, francés y náhuatl.
Escritura procesal y humanística.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
BERMÚDEZ GORROCHOTEGUI, Gilberto. Índice del Archivo Notarial de Jalapa, siglo XVI. Jalapa, Veracruz. Universidad Veracruzana. Instituto de Antropología. H. Ayuntamiento de Xalapa. 1991.
BERMÚDEZ GORROCHOTEGUI, Gilberto. Índice del Archivo Notarial de Jalapa, siglo XVII, protocolos 1600-1608 y 1609-1617. Xalapa, Veracruz. Universidad Veracruzana. 1997.
BERMÚDEZ GORROCHOTEGUI, Gilberto. Índice del Archivo Notarial de Jalapa, protocolos 1617-1631, 1632-1645 y 1645-1651. Xalapa, Veracruz. Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. Universidad Veracruzana. 1998.
WINFIELD CAPITAINE, Fernando, Archivo notarial de Xalapa: índice general 1700-1800, Xalapa, Gobierno del Estado de Veracruz, Universidad Veracruzana, 1998.
BERMÚDEZ GORROCHOTEGUI, Gilberto. Índice del Archivo Notarial de Jalapa, protocolos 1651-1663, 1663-1667 y 1668-1674. Jalapa, Veracruz. Ediciones Cultura de Veracruz. 1999.
BERMÚDEZ GORROCHOTEGUI, Gilberto. Índice del Archivo Notarial de Jalapa, protocolos 1675-1680, 1681-1693 y 1694-1699. Jalapa, Veracruz. Ediciones Cultura de Veracruz. 2000.
SEQUERA VICTORIANO, Alfonsa (Coord.). Catálogo e índices del Archivo Notarial de Xalapa, siglo XVIII. Xalapa, Veracruz. Universidad Veracruzana. Dirección General de Bibliotecas. Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información-Xalapa. 2009.
SEQUERA VICTORIANO, Alfonsa. VILLEGAS VALENCIA, Cruz Victoria. HERNÁNDEZ CONTRERAS, Aarón David. MARÍN ÁVILA, Aristeo. Catálogo e índices del Archivo Notarial de Xalapa : 1800-1820. Xalapa, Veracruz. Universidad Veracruzana. Dirección General de Bibliotecas. Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información-Xalapa. CIESAS-Golfo. 2013.
VILLEGAS VALENCIA, Cruz Victoria. GARCÍA CHIMAL, Nohemí, MARÍN ÁVILA, Aristeo. HERNÁNDEZ CONTRERAS, Aarón David. Catálogo e índices del Archivo Notarial de Xalapa 1821-1840. Xalapa, Veracruz. Universidad Veracruzana. Dirección General de Bibliotecas. Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información-Xalapa. 2019.